جدیدترین اخبار
۸ آبان ۱۳۹۶ ساعت ۱۴:۲۶ دانش و فناوری کد خبر :134621

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست و چه استفاده هایی دارد؟

امروزه کلمه اتوماسیون اداری را نسبت به گذشته بیشتر می شنویم برای آنکه بدانیم اتوماسیون اداری چیست و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری چه مزایایی دارد این مقاله را دنبال کنید.

به گزارش بازتاب به نقل از آرین سیستم ، امروزه کلمه اتوماسیون زیاد شنیده می‌شود ، اتوماسیون اداری به پیوستگی میان امور اداری و عملکردها گفته می‌شود. تاکنون ابزارهای زیادی برای اتوماسیون کردن عملیات به کار گرفته شده است که مؤثرترین آن نرمافزار اتوماسیون اداری است. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به ذخیره کردن دادههای اولیه، انتقال آنها و مدیریت کردن ارتباطات می پردازد. نرم افزار اتوماسیون اداری برای نمایش و ردگیری امور اداری سازمان به کار می رود که در ادامه بطور کامل مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری را بیان خواهیم کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم‌افزار اتوماسیون اداری کاربردهای فراوانی برای پیروزی و رسیدن به اهداف سیستم سازمانی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری به گردآوری و ذخیره سازی اطلاعات می پردازد که بعدا هم می توانید از اطلاعات استفاده نمایید. نرم افزار اتوماسیون برقراری ارتباط بین سازمان ها و کارکنان را نیز مقدور می سازد. با نرم افزار اتوماسیون ، فرایندها بصورت اتوماتیک انجام خواهند شد که منجر به حذف هزینه های زیادی سازمان و ذخیره زمان می شود.

مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری
با نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در هر شرایط زمانی و مکانی امکان استفاده از برنامه را خواهید داشت. دانلود های رایگان این سیستم هم وجود دارد اما دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب مسلما محدودیت هایی را به دلیل رایگان بودن به همراه خواهد داشت ، مانند نداشتن آپدیت یا به روز رسانی های جدید نرم افزار ، تغییر ندادن برنامه ، دسترسی محدود و خیلی از موارد دیگر. آموزش اتوماسیون اداری های بسیاری در سایت ها و مراکز برای نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد که آموزش اتوماسیون اداری آرین سیستم یکی از آموزش های معتبر در این زمینه می باشد. در زیر به مزایای به کارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری اشاره خواهیم کرد :

– تجزیه و تحلیل نیاز ها و اطلاعات سازمان ها
– زیر نظر گرفتن همه دسترسی های نرم‌افزار اتوماسیون اداری
– بهبود بخشیدن مدیریت با نرم افزار اتوماسیون اداری و هماهنگ سازی فرایندها
– قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار اتوماسیون اداری با دیگر نرم افزار های موجود در شرکت ها
– طبقه بندی ، ارجاع ، ارسال ، توزیع و ردیابی نامه ها در سازمان
– کنترل ریزترین موارد در نرم افزار اتوماسیون باقی مانده کار از دید کارمندان
– قابلیت اسکن كردن نامه های رسیده و بایگانی و آرشیو نامه های فوق در نرم افزار
– امکان طراحي گزارش های مديريتي از نامه هاي رسيده و ارسالی و نامه هاي داخلی
– از بین رفتن اشتباهات و خطاهای انسانی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به علت اتوماتیک شدن فرایندها
– قابلیت برقرار کردن ارتباطات الکترونیکی با دیگر سازمان ها
– کاهش یافتن مکاتبه های کاغذی و زمان انجام مکاتبات

Ad

Ad

روی خط خبر

  • گام بلند بانک مرکزی برای مبارزه با پولشویی/ چرا نرخ دلار کاهش یافت؟
  • واکنش ترکیه به اعترافات عربستان درباره قتل خاشقجی: اظهارات ریاض کافی نیست
  • وام مسکن برای زوج های تهرانی چقدر آب می خورد؟
  • ادعای ترامپ: تقلب رای‌دهندگان باعث شکست جمهوری‌خواهان در انتخابات کنگره شد
  • نیروگاه ماکو با حضور رئیس جمهور افتتاح می شود
  • حملات به ظریف به خاطر دفاع او از FATF به مصلحت کشور نیست
  • فرمانده سپاه: پاسخ‌های ما به آل‌سعود چراغ‌خاموش اما دردناک است
  • معاون اداره راهداری البرز بازداشت شد
  • نیویورک تایمز: “دو پلیس بد” عامل صعود و شاید سقوط بن سلمان
  • ناتو از تشکیل ارتش واحد اروپایی استقبال می‌کند
  • همه چیز در باره «شیوا»ی سریال پرطرفدار این شبهای تلویزیون
  • دیدار برایان هوک با نتانیاهو درباره تحریم ایران
  • عراق در دوراهی ایران و آمریکا
  • ادرییس البا به فصل پنجم Luther بازگشته است
  • رولینگ: به خاطر طرفدارانم برگشتم
  • واکنش سخنگوی شورای شهر به شایعه عدم تایید حکم حناچی
  • آماده‌باش مدیریت بحران فارس برای مقابله با حوادث احتمالی بارندگی
  • اخلاق‌مداری و رفتار حکیمانه با مردم؛ ضرورت کار پلیس
  • عراقچی: اروپا به تعهدات اقتصادی خود عمل کند
  • رویترز: کره جنوبی به‌زودی واردات نفت ایران را ازسرگیرد
  • فیلمی تازه از «دامبو» ؛خاص‌ترین فیل دنیا
  • اجرای پروژه‌ در روستاها بر حسب نیاز انجام شود
  • ورود بانوان به ورزشگاه مشکل مردم نیست که رئیس‌جمهور یا وزیر به آن بپردازند
  • عربستان بالاخره اعتراف کرد: خاشقچی در کنسولگری تکه‌تکه شد
  • قیمت «بیت کوین» به پایین‌ترین سطح در یک سال گذشته رسید
  • قیمت لاستیک و مرغ کاهش می یابد/ الزام برای تدوین بسته قیمت گذاری خودرو
  • بارش برف در محورهای کوهستانی قزوین
  • واکنش آقای بازیگر به ورود خواننده‌‎ها به عرصه بازیگری
  • حاشیه برنامه «فرمول یک» به کجا رسید؟ / ضیاء پاسخ داد
  • دادگستری: ورود زنان به استادیوم دغدغه نیست
  • Ad