جدیدترین اخبار
۸ آبان ۱۳۹۶ ساعت ۱۴:۲۶ دانش و فناوری کد خبر :134621

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست و چه استفاده هایی دارد؟

امروزه کلمه اتوماسیون اداری را نسبت به گذشته بیشتر می شنویم برای آنکه بدانیم اتوماسیون اداری چیست و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری چه مزایایی دارد این مقاله را دنبال کنید.

به گزارش بازتاب به نقل از آرین سیستم ، امروزه کلمه اتوماسیون زیاد شنیده می‌شود ، اتوماسیون اداری به پیوستگی میان امور اداری و عملکردها گفته می‌شود. تاکنون ابزارهای زیادی برای اتوماسیون کردن عملیات به کار گرفته شده است که مؤثرترین آن نرمافزار اتوماسیون اداری است. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به ذخیره کردن دادههای اولیه، انتقال آنها و مدیریت کردن ارتباطات می پردازد. نرم افزار اتوماسیون اداری برای نمایش و ردگیری امور اداری سازمان به کار می رود که در ادامه بطور کامل مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری را بیان خواهیم کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم‌افزار اتوماسیون اداری کاربردهای فراوانی برای پیروزی و رسیدن به اهداف سیستم سازمانی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری به گردآوری و ذخیره سازی اطلاعات می پردازد که بعدا هم می توانید از اطلاعات استفاده نمایید. نرم افزار اتوماسیون برقراری ارتباط بین سازمان ها و کارکنان را نیز مقدور می سازد. با نرم افزار اتوماسیون ، فرایندها بصورت اتوماتیک انجام خواهند شد که منجر به حذف هزینه های زیادی سازمان و ذخیره زمان می شود.

مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری
با نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در هر شرایط زمانی و مکانی امکان استفاده از برنامه را خواهید داشت. دانلود های رایگان این سیستم هم وجود دارد اما دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب مسلما محدودیت هایی را به دلیل رایگان بودن به همراه خواهد داشت ، مانند نداشتن آپدیت یا به روز رسانی های جدید نرم افزار ، تغییر ندادن برنامه ، دسترسی محدود و خیلی از موارد دیگر. آموزش اتوماسیون اداری های بسیاری در سایت ها و مراکز برای نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد که آموزش اتوماسیون اداری آرین سیستم یکی از آموزش های معتبر در این زمینه می باشد. در زیر به مزایای به کارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری اشاره خواهیم کرد :

– تجزیه و تحلیل نیاز ها و اطلاعات سازمان ها
– زیر نظر گرفتن همه دسترسی های نرم‌افزار اتوماسیون اداری
– بهبود بخشیدن مدیریت با نرم افزار اتوماسیون اداری و هماهنگ سازی فرایندها
– قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار اتوماسیون اداری با دیگر نرم افزار های موجود در شرکت ها
– طبقه بندی ، ارجاع ، ارسال ، توزیع و ردیابی نامه ها در سازمان
– کنترل ریزترین موارد در نرم افزار اتوماسیون باقی مانده کار از دید کارمندان
– قابلیت اسکن كردن نامه های رسیده و بایگانی و آرشیو نامه های فوق در نرم افزار
– امکان طراحي گزارش های مديريتي از نامه هاي رسيده و ارسالی و نامه هاي داخلی
– از بین رفتن اشتباهات و خطاهای انسانی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به علت اتوماتیک شدن فرایندها
– قابلیت برقرار کردن ارتباطات الکترونیکی با دیگر سازمان ها
– کاهش یافتن مکاتبه های کاغذی و زمان انجام مکاتبات

روی خط خبر

  • پرداخت تسهیلات بلاعوض به صاحبان لنج‌های فرسوده
  • فرمانده سپاه: پس از دی‌ماه گذشته، دشمنان برنامه‌های زیادی هم برای «تیر و مرداد» داشتند
  • ‌پیش لرزه تغییرات در بانک مرکزی/ دبیرکل بانک مرکزی‌‌ استعفا کرد
  • ۲ گزینه اتحادیه اروپا پس از پایان جنگ سوریه
  • نشست لاوروف و رئیس ستاد مشترک ارتش روسیه با نتانیاهو
  • اروپا بدون آمریکا می تواند امنیت خود را تامین کند
  • اولین ایکس ری کامیونی پر سرعت تولید داخل به بهره برداری رسید
  • برنامه ای برای تهاتر نفت با سوخوی روسیه نداریم
  • ۲ نرخی شدن بنزین در دولت تصویب نشده است
  • مصر قیمت گاز طبیعی را ۷۵ درصد افزایش داد
  • هند و چین می‌توانند آسیب‌ تحریم را برای ایران کاهش دهند
  • اتحاد نفتی تزارها با ریاض/اوپک به حاشیه رانده می‌شود؟
  • برخی بانک‌های خصوصی برخلاف مصوبه شورای پول و اعتبار، به مشتریان خود، نرخ سود ۲۱ درصدی می‌دهند / بانک مرکزی سکوت کرده
  • ترامپ: بحث مداخله روسیه در انتخابات یک حقه بزرگ بود/ اوباما مقصر است
  • دلایلی که نمی گذارند دولت در ایجاد بازار ثانویه ارز موفق باشد!
  • رستاک: اجازه ندادند به دورهمی و خندوانه بروم
  • اسرائیل یک پایگاه نظامی را در سوریه هدف قرار داد
  • کدام گزینه؛ مادر جنگ‌ها یا مادر صلح‌ها؟
  • آلبوم همایون شجریان آماده انتشار شد
  • پاسخ احمدی نژاد به دلایل ردصلاحیتش: می‌گویند دوقطبی بوده
  • آقای وزیر! انتشار همان فهرست «ناقص» ارزبگیران ۴۲۰۰ تومانی هم با فشار ‏افکار عمومی و اولتیماتوم رییس جمهور انجام شد، نه عزم شما برای مبارزه با فساد!
  • کلانتری: تراز دریاچه ارومیه افزایش یافت
  • سخنگوی فراکسیون امید: روحانی گفت همچنان مخالف حصر است اما شرایط خاصی وجود دارد که باید طی شود؛ برخی موانع برداشته شده و حل این مشکل رو به جلوست
  • سکه باز هم رکورد زد؛ انفعال و سکوت مسئولان همچنان ادامه دارد
  • ماموریت فرستاده ویژه پوتین در تهران چه بود؟
  • ترامپ برای پاسخ به روحانی، از ظریف کپی برداری کرد: هرگز آمریکا را تهدید نکن!
  • روحانی: دولت همچنان پای وعده‌های خود در انتخابات ایستاده
  • حسینی: جمنا بعد از انتخابات هم با رییسی در ارتباط است
  • فعالیت کانون‌های هلال احمر از سنین پیش دبستانی/آموزش پیشگیری از اعتیاد به ۵۰ هزار نفر
  • کره شمالی: کره جنوبی باید پایان «جنگ کره» را رسما اعلام کند