جدیدترین اخبار
۸ آبان ۱۳۹۶ ساعت ۱۴:۲۶ دانش و فناوری کد خبر :134621

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست و چه استفاده هایی دارد؟

امروزه کلمه اتوماسیون اداری را نسبت به گذشته بیشتر می شنویم برای آنکه بدانیم اتوماسیون اداری چیست و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری چه مزایایی دارد این مقاله را دنبال کنید.

به گزارش بازتاب به نقل از آرین سیستم ، امروزه کلمه اتوماسیون زیاد شنیده می‌شود ، اتوماسیون اداری به پیوستگی میان امور اداری و عملکردها گفته می‌شود. تاکنون ابزارهای زیادی برای اتوماسیون کردن عملیات به کار گرفته شده است که مؤثرترین آن نرمافزار اتوماسیون اداری است. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به ذخیره کردن دادههای اولیه، انتقال آنها و مدیریت کردن ارتباطات می پردازد. نرم افزار اتوماسیون اداری برای نمایش و ردگیری امور اداری سازمان به کار می رود که در ادامه بطور کامل مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری را بیان خواهیم کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم‌افزار اتوماسیون اداری کاربردهای فراوانی برای پیروزی و رسیدن به اهداف سیستم سازمانی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری به گردآوری و ذخیره سازی اطلاعات می پردازد که بعدا هم می توانید از اطلاعات استفاده نمایید. نرم افزار اتوماسیون برقراری ارتباط بین سازمان ها و کارکنان را نیز مقدور می سازد. با نرم افزار اتوماسیون ، فرایندها بصورت اتوماتیک انجام خواهند شد که منجر به حذف هزینه های زیادی سازمان و ذخیره زمان می شود.

مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری
با نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در هر شرایط زمانی و مکانی امکان استفاده از برنامه را خواهید داشت. دانلود های رایگان این سیستم هم وجود دارد اما دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب مسلما محدودیت هایی را به دلیل رایگان بودن به همراه خواهد داشت ، مانند نداشتن آپدیت یا به روز رسانی های جدید نرم افزار ، تغییر ندادن برنامه ، دسترسی محدود و خیلی از موارد دیگر. آموزش اتوماسیون اداری های بسیاری در سایت ها و مراکز برای نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد که آموزش اتوماسیون اداری آرین سیستم یکی از آموزش های معتبر در این زمینه می باشد. در زیر به مزایای به کارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری اشاره خواهیم کرد :

– تجزیه و تحلیل نیاز ها و اطلاعات سازمان ها
– زیر نظر گرفتن همه دسترسی های نرم‌افزار اتوماسیون اداری
– بهبود بخشیدن مدیریت با نرم افزار اتوماسیون اداری و هماهنگ سازی فرایندها
– قابلیت یکپارچه سازی نرم افزار اتوماسیون اداری با دیگر نرم افزار های موجود در شرکت ها
– طبقه بندی ، ارجاع ، ارسال ، توزیع و ردیابی نامه ها در سازمان
– کنترل ریزترین موارد در نرم افزار اتوماسیون باقی مانده کار از دید کارمندان
– قابلیت اسکن كردن نامه های رسیده و بایگانی و آرشیو نامه های فوق در نرم افزار
– امکان طراحي گزارش های مديريتي از نامه هاي رسيده و ارسالی و نامه هاي داخلی
– از بین رفتن اشتباهات و خطاهای انسانی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به علت اتوماتیک شدن فرایندها
– قابلیت برقرار کردن ارتباطات الکترونیکی با دیگر سازمان ها
– کاهش یافتن مکاتبه های کاغذی و زمان انجام مکاتبات

Ad

Ad
Ad
Ad

روی خط خبر

  • راز پربیننده بودن سریال «لحظه گرگ و میش»
  • «کافه دانتیسم»؛ رویای بی‌رونق
  • این پارک با بیشتر پارک‌های ایران فرق می‌کند
  • آلودگی نوری، عامل مرگ تدریجی درختان ولیعصر
  • جوی درست کرده اند که اگر کسی از FATF دفاع کند، فکر می‌کنند اجنبی است
  • «بن سلمان» به چین می رود
  • توقف تولید ایرباس آ۳۸۰
  • اتاق بازرگانی تهران ۳۵۰ مورد نامه‌نگاری با نهادهای مختلف داشت
  • پوتین در جریان مبارزه با قهرمان جودو مجروح شد
  • اردوغان: آماده پیوستن به SPV هستیم
  • ملاقات کروبی با چند تن از روحانیون اصلاح‌طلب
  • توکلی: همه قبول دارند پالرمو و CFT با استقلال ما سازگار نیست
  • وزارت کشور: در لایحه جامع انتخابات، می‌توان به جای افراد، به لیست‌ها رای داد
  • پمپئو: تا جایی که بتوانیم دیدگاه‌هایمان را به کره شمالی نزدیک می‌کنیم
  • حاج علی اکبری، امام جمعه موقت تهران: در سیرک مسخره ورشو، حرف‌های مزخرف زده شد
  • علم‌الهدی: انقلاب فرانسه از ۱۰ سال هم تجاوز نکرد؛ تنها انقلاب کبیر روی زمین، انقلاب اسلامی است؛ در گذشته، انقلاب ۴۰ ساله وجود نداشت
  • مصباحی‌مقدم: پالرمو فردا در مجمع تشخیص «تعیین تکلیف نهایی» می‌شود
  • پمپئو یک روز پس از نشست ورشو، با موگرینی دیدار کرد
  • خطر انقراض صدها گونه در پی اجرای ناموفق قوانین جهانیِ حیات وحش
  • جنجال بر سر مهمان دزدی در صدا و سیما!
  • نیروی زمینی سپاه انتقام سختی از عاملان جنایت زاهدان خواهد گرفت
  • رونمایی از جدید ترین دستاوردهای نوین بانکی
  • نانسی پلوسی به ترامپ هشدار داد: قانونگذاران اقامه دعوی می کنند
  • ناقوس خطر به صدا درآمد
  • حمله با اسید در متروی پاریس
  • سنای آمریکا خواستار کسب اطلاعات بیشتر در مورد خاشقجی شد
  • یک پهپاد فعالیت فرودگاه دبی را مختل کرد
  • ساخت کشتی‌های غول پیکر برای خارجی‌ها
  • انگلستان تنها با ۷ مورد از ۶۹ شریک تجاری خود قرارداد ثبت کرد
  • اقدامات پیشگیرانه برای توسعه سکونتگاه‌های غیررسمی
  • Ad