راهنمای شرایط ثبت تغییرات شرکت در سال 1401
هر شرکت پس از آن که ثبت شد مجاز است هر گونه تغییر در اساسنامه و یا هرچیزی که مربوط به شرکت است ایجاد کند.البته ثبت این تغییرات ایجاد شده نیز مانند ثبت شرکت مهم است.
نیاز به مشاوره دارید ؟ همین الان با شماره 02187790 تماس بگیرید
ثبت ونک آماده راهنمایی شماست
این تغییرات ثانویه به همه تغییرات و تصمیماتی که شرکت در مجمع عمومی و یا در مجمع فوق العاده و جلسات هیئت مدیره بر اساس ضرورت خاص می گیرد.
بر اساس ماده 200 قانون تجارت یک سری تغییرات در شرکت وجود دارد که ثبت آنها الزامی است .
در زیر به آنها اشاره می کنیم:
♦ در صورت انحلال شرکت ، حتی اگر این انحلال به علت انقضای زمان فعالیت شرکت صورت گرفته باشد
♦ تغییر نام شرکت
♦ تغییر اساسنامه شرکت
♦ خروج بعضی شرکا از شرکت و یا جایگزینی آنها
♦ تمدید مدت زمان فعالیت شرکت مازاد بر موقع مقرر
♦ جایگزینی مدیر یا مدیران شرکت
ثبت تغییرات شرکت با تنظیم و نوشتن صورت جلسه مربوط به موضوع تغییرات و ارائه آن به اداره ثبت صورت می گیرد.
اداره ثبت شرکت ها در صورت بلامانع بودن و صحت صورت جلسه و در صورتی که تمامی قوانین را رعایت کرده باشند آگهی ثبت تغییرات شرکت را صادر می کند تا در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شود.در ادامه به مراحل و شرایط ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.
در صورتی که هر گونه سوال یا ابهامی در این خصوص برای شما به وجود آمد میتوانید با کارشناسان و مشاورین ما در موسسسه حقوقی ثبت ونک با شماره 02187790 تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما استفاده کنید.
نحوه تنطیم تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت به سه نحوه اعمال می شود:
♦ هیئت مدیره
♦ مجمع عمومی
♦ مجمع فوق العاده
وظیفه مجمع عمومی
♦ این مجمع مسئول رسیدگی به تمام تصمیمات و خط مشی شرکت است .
♦ بررسی سود و زیان و تراز نامه، صورتحسابها و بررسی عملکرد سال گذشته ، بررسی گزارش بازرسان و هیئت مدیره شرکت نیز هست.
♦ انتخاب مدیران و بازرسان نیز جزو وضایف مجمع است.
♦ تقسیم سود در میان سهام داران
♦ انتخاب روزنامه ای که آگهی های شرکت در آن به چاپ می رسد
وظیفه مجمع عمومی فوق العاده
♦ مجوز صدور اوراق قرضه
♦ تغییرات در موارد مهم اساسنامه
♦ تغییر میزان سرمایه
♦ ساخت سهام ممتاز
♦ تغییرات مربوط مدیران و هیئت مدیره و بازرسان
مدارک مورد نیازبرای ثبت تغییرات شرکت:
♦ کپی مدارک شناسایی تمامی شرکای جدید که برابر اصل شده باشد
♦ مدارک شناسایی اشخاصی که جدا میشوند و حضور آنهایی که از شرکت خارج میشوند در دفاتر اداره ثبت برای امضا.
♦ نام شرکا و مشخص کردن میزان سهم هرکدام
♦ ارائه کپی آخرین آگهی روزنامه تغییرات شرکت
♦ ارائه کپی اساسنامه شرکت
♦ در صورت انحلال شرکت حضور مدیر و شرکا شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت
اقداماتی که شرکتها برای ثبت تغییرات شرکت باید انجام دهند:
♦ صورت جلسه ای تهیه کنند و به امضا تمامی شرکا برسانند
♦ به سامانه اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنند
♦ مدارک مورد نیاز درخواست شده را تهیه و اطلاعات لازم را تکمیل کنند
♦ مدارک خواسته شده را به اداره ثبت شرکتها ارسال کنند
♦ حضورا به اداره ثبت شرکتها رفته و هزینه های لازم را پرداخت کنند.
♦ هزینه روزنامه رسمی را بپردازند
♦ چاپ آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
در ادامه چند نمونه از ثبت تغییرات شرکت را بررسی می کنیم
تغییر نام شرکت
روند تغییر اسم شرکت سهامی خاص:
♦ مجمع عمومی فوق العاده باید تشکیل شود
♦ صورت جلسه تنظیم و به امضای هیئت مدیره برسد
♦ تشریفات دعوت بر اساس اساسنامه صورت گیرد
♦ اصل صورت جلسه و نام تمامی سهامداران حاضر در آن جلسه و امضای انها در پای آن و تحویل آن به اداره ثبت شرکت ها.
♦ پرداخت هزینه های اداره ثبت برای تغییر اسم شرکت و تحویل رسید آن به اداره ثبت شرکت ها
♦ ارائه اصل روزنامه ای که آگهی دعوت و مجوزهای اخذ شده در آن باشد به اداره ثبت شرکت ها
♦ نام انتخابی جدید باید توسط مسئول مربوط در اداره ثبت تایید شود
روند تغییر نام شرکت مسئولیت محدود
♦ تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده
♦ صورت جلسه تنظیم شده که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد با درج میزان سهام آنها
♦ در صورتی که شرکا بیش از 12 نفر باشند انتخاب هیئت ناظر
♦ هیئت ناظر صورت جلسه را امضا کنند
♦ مراجعه به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از یک ماه
♦ درج آگهی تغییر نام شرکت
روند تغییر آدرس شرکت:
مراحل تغییر آدرس شرکت به این ترتیب است که مجمع فوق العاده یک جلسه تشکیل می دهد و صورت جلسه ای مرتبط با موضوع تنظیم می کند و همه اعضای شرکت اعم از مدیران و شرکا با ذکر میزان سهام خود آن را امضا می کنند.در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشند هیئت ناظری تشکیل می شود تا بر جلسه نظارت کند و صورت جلسه را امضا کند.
صورت جلسه تنظیم شده باید حداکثر ظرف مدت یک ماه بعد از امضا آن به اداره ثبت شرکتها تحویل گردد تا ثبت تغییرات شرکت صورت گیرد.اگر اختیار تغییر اسم به هیئت مدیره محول شده باشد ، آنها باید صورت جلسه تهیه کرده و در صورتی که تعییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگری باشد پرونده شرکت بر اساس درخواست هیئت مدیره به شهرستان مورد نظر ارسال شود.
تغییر موضع شرکت:
♦ مجمع فوق العاده باید تشکیل گردد
♦ صورت جلسه ای که به امضای هیئت مدیره رسیده باشد تنظیم گردد
♦ اگر کارشناس تشخیص دهد که مجوز خاصی نیاز است باید آن را تهیه کنند.
♦ لیستی از اسامی سهامدارانی که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها
♦ اصل صورت جلسه که به امضای همه سهامداران رسیده باشد به علاوه آگهی دعوت چاپ شده در روزنامه و مجوزهای لازم به اداره ثبت تحویل گردد
♦ استعلام مربوط به مراجع ذیصلاح (برای شرکت هایی با مسئولیت محدود)
♦ گرفتن پاسخ استعلام در زمان مقرر شده و تحویل آن به اداره ثبت شرکت ها
♦ دفاتر ثبت باید توسط متقاضی بعد از ارائه مدارک امضا شود.
نقل و انتقالات شرکت:
♦ حضور مدیران در جلسه و امضای صورت جلسه
♦ شرکت هایی با مسئولیت محدود نیاز به گواهی مالیات ندارند(در صورتی که نقل و انتقال میان خود سهامداران باشد)
♦ درنقل و انتقالات درشرکت های سهامی گرفتن مفاصا حساب از اداره دارایی
♦ در خصوص نقل و انتقالات سهام بانام و بی نام باید چهار درصد مالیلت پرداخت شود.
در انتها یادآور می شویم که مشاوران ما در موسسسه حقوقی ثبت ونک در تمامی مسائل حقوقی همراه شما خواهند بود از ثبت شرکت تا ثبت تغییرات شرکت و تمامی مراحل آن شما را راهنمایی می کنند
شماره تماس ما: 02187790
