کمبود زمان یا نبود تمرکز؟/ سه راهکار برای افزایش بهرهوری با اولویتبندی هوشمند
بسیاری از مدیران و رهبران سازمانی از کمبود زمان و افزایش فشار کاری گلایه دارند، اما کارشناسان معتقدند ریشه اصلی مشکل، ناتوانی در اولویتبندی و تمرکز بر مهمترین اهداف است، نه تعداد ساعات روز.
در ادامه سه راهبرد کلیدی برای افزایش بهرهوری از طریق مدیریت بهتر زمان و انرژی معرفی میشود:
۱. شفافسازی اولویتها
تعریف اهداف مشخص و محدود (مانند افزایش کاربران، کاهش هزینهها و رشد سود) به مدیران کمک میکند فعالیتهای خارج از چارچوب را حذف کرده و بهطور مؤثر «نه» بگویند. همچنین اعلام عمومی این اولویتها در سازمان، فرهنگ تمرکز و همراستایی را تقویت میکند.
۲. حذف بیرحمانه موارد غیرضروری
ایجاد «فهرست کارهایی که نباید انجام داد» و بازبینی هفتگی تقویم، به مدیران امکان میدهد جلسات و پروژههای بیارتباط را رد یا به دیگران واگذار کنند. زمان آزادشده باید آگاهانه برای کارهای باارزش صرف شود.
۳. تفویض هوشمندانه وظایف
رهبران باید وظایفی را که در «منطقه نبوغ» آنها نیست، به دیگران بسپارند. پرسشهایی مانند «آیا فرد دیگری میتواند این کار را انجام دهد؟» و «با انجام این کار از چه کار مهمتری بازمیمانم؟» به تصمیمگیری برای واگذاری کمک میکند.
به گزارش فرارو به نقل از اینترپنور، کارشناسان تأکید میکنند این راهبردها نهتنها به مدیریت بهتر زمان، بلکه به افزایش کیفیت زندگی و تمرکز بر ارزشآفرینی واقعی منجر میشود.
