گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

اگر ملک قولنامه ای در اختیار دارید، اولین کاری که باید انجام دهید، گرفتن یک سند تک برگ برای ملک است که ما در این مقاله در رابطه با چگونگی دریافت این سند و مراحلی که باید انجام دهید صحبت خواهیم کرد تا متوجه شوید چه مسیری پیش روی شما قرار دارد.

یکی از عوامل مهم در قیمت گذاری املاک، نوع سند است؛ اسناد به دو دسته رسمی و عادی (قولنامه ای) تقسیم می شوند. بدیهی است که ارزش املاکی که دارای سند رسمی اند، بیشتر از املاک قولنامه ای است، چرا که بخاطر ثبت شدن و قابلیت استعلام مالک آن، حین خرید و فروش کلاهبرداری رخ نمی دهد؛ املاک قولنامه ای ممکن است در آن واحد به چندین نفر فروخته شود!

در صورت برخورد با پرونده های مالی ای از این قبیل، به دلیل حساسیت بالای پرونده و مبلغ بالای ضرر، درخواست کمک از بهترین وکیل ملکی در اصفهان یا محل زندگی تان می تواند خسارات وارده را به حداقل برساند. از همین رو در مقاله ی «گرفتن سند برای ملک قولنامه ای»، چیستی قولنامه معتبر و چگونگی تبدیل آن به سند رسمی، به صورت مختصر مفید برای تسهیل فرآیند حقوقی شما گردآوری شده است تا با کمک آن بتوانید بهترین عملکرد را داشته باشید.

قولنامه یا سند معمولی چیست؟

قولنامه، برگه یا نامه ای است که معامله در آن ثبت شده و طرفین توسط آن به شروطی متعهد می شوند و در صورت نقض شروط باید مبلغی به عنوان خسارت پرداخت شود؛ قولنامه ها و قردادهای خصوصی باید در دفترخانه بسته شوند.

آیا قولنامه (سند غیر رسمی) از اعتبار برخوردار است؟

پاسخ این سوال در ماده 10 قانون مدنی بدین شکل آمده است:

« قراردادهای خصوصی نسبت به کسانی که آن را منعقد نموده اند، در صورتی که مخالف صریح قانون نباشند، نافذ است.» این بدین معناست که اگر بندهای قولنامه حاوی مطالب و شروطی باشد که به وضوح مخالف بندهای قانون کشور باشد، نامعتبر و در غیر این صورت، دارای اعتبار است.

بسیاری از املاک در روستاها به صورت قولنامه ای خرید و فروش می شوند؛ ارزش بیشتر سند رسمی به دلیل معتبر بودنش نیست بلکه دو دلیل دارد:

1.عدم توانایی فرد در کلاهبرداری: به دلیل عدم توانایی در استعلام مالکیت املاک قولنامه ای، ممکن است مالک اصلی، همزمان ملک را به چندین نفر بفروشد و مفقود شود؛ این دسته از پرونده ها در دادگاه های قضایی به وفور دیده می شود به همین دلیل پیشنهاد می شود املاک قولنامه ای را از افرادی مطمئن و با دقت بیشتری خریداری کنید.

2.عدم ادعای مالکیت دیگری: به دلیل عدم ثبت مالک اصلی در سیستم الکترونیکی کشور، افراد با جعل قولنامه و برنامه ریزی می توانند ادعای مالکیت ملک دیگری را بکنند؛ اگر مدارک و دلایل اینگونه افراد بزهکار در دادگاه اثبات شود به ناچار مجبور به تسلیم ملک به این افراد هستید.

برای جلوگیری از اینگونه جرائم احتمالی «گرفتن سند برای ملک قولنامه ای» بهترین تصمیم است؛ در ادامه ی این مقاله به چگونگی و مدارک لازم برای گرفتن سند رسمی، پرداخته شده است.

چه مدارکی برای گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای لازم است؟

برای آنکه امور مربوط به گرفتن سند رسمی انجام شود، ارائه یکسری از مدارک الزامیست که در ادامه به معرفی این مدارک می پردازیم:

ارائه سند ملک

سند عادی: برای املاک دارای سند قولنامه ای (عادی)، علاوه بر ارائه اصل و کپی قولنامه ای که شما را به مالک اولیه مرتبط می کند، باید کپی ای از سند مالکیت مالک اولیه نیز ارائه کنید. وجود اصل و کپی تمام قولنامه های استنادی ای‌ که قولنامه نهایی را به مالک اولیه مرتبط می کند، الزامیست.

سند مشاعی: برای املاک دارای سند مشاعی، ارائه اصل سند و کپی سه صفحه اول، صفحه حدود و صفحه انتقالات کافیست؛ در صورت عدم وجود نام متقاضی در سند، باید وکالتنامه های مربوطه نیز ارائه شود.

ارائه فایل نقشه ملک با مختصات UTM

علاوه بر مدارکی که بر هویت مالک دلالت دارد، باید نقشه خود ملک قولنامه ای نیز برای ثبت در سیستم الکترونیکی‌ کشور، به صورت فایل و با مختصات UTM به دادگاه ارائه شود. تهیه این نقشه، با روش‌ های زیر ممکن است:

♦ مراجعه به مهندسین نقشه کش نظام مهندسی

♦ مراجعه به کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت

♦ مراجعه بازدید کننده ای به ملک برای تهیه نقشه

مدارک هویتی

مدارک هویتی مورد نیاز گرفتن سند برای ملک قولنامه ای شامل اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی می باشد.

فیش واریزی به حساب سیبا

ارائه این فیش به مبلغ پانصد هزار ریال به شماره 217132817009 بانک ملی، الزامی است. لازم به ذکر می باشد که ارائه تمامی مدارک مذکور به صورت عکس یا اسکن نیز الزامی است:

♦ فایل ها باید با فرمت های jpg یا png باشد.

♦ حداکثر حجم فایل ها باید 150 کیلوبایت باشد.

♦ نیازی به تهیه عکس یا اسکن از فیش واریزی به حساب سیبا نمی باشد.

مراحل گرفتن سند برای ملک قولنامه ای

ثبت نهایی و دریافت سند رسمی ملک مورد نظرتان، چهار مرحله دارد که شما می توانید با کمک اخذ بهترین وکیل اصفهان این مراحل را به بهترین شکل پشت سر بگذارید.

1. تکمیل فرم اولیه (فرم درخواست پذیرش) و دریافت کد ورود به سامانه: در این مرحله باید اقدام به پرکردن فرم اولیه در سایت www.sabtemelk.ir کرد؛ با وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک خواسته شده، کد ورود به سامانه به شما داده می شود. در صورت عدم امکان تکمیل فرم، کافی نت ها خدمات تکمیل فرم را به متقاضیان ارائه می کنند.

2. استفاده از کد ورود به سامانه: با استفاده از کد مرحله قبل و کد ملی متقاضی، فرم درخواست سند رسمی برای ملک قولنامه ای تکمیل می شود؛ این خدمات را نیز کافی نت ها ارائه می دهند.

3. ارسال مدارک به واحد ثبتی: پس از تکمیل درخواست در سایت، باید یک پرینت از آن تهیه شود و با مدارکی که پیش تر به آن اشاره شد، به واحد ثبتی ارسال شود. فراموش نکنید که پس از ارسال مدارک باید دوباره وارد سایت شده و کد رهگیری 20 رقمی ای که سازمان پست در اختیار شما می گذارد را در آن بارگذاری کنید.

4. اتمام ثبت: بعد از بارگذاری کد رهگیری مدارک ارسالی، شماره پرونده را دریافت کنید.

کلام آخر

سند قولنامه ای یا عادی سندی است که ثبت رسمی نمی شود، یعنی مالک آن را نمی توان از طریق سیستم الکترونیک کشور استعلام گرفت؛ بر اساس ماده 10 قانون مدنی، این نوع سند تا زمانی که صریحا مغایر قانون نباشد، معتبر است. مدارک لازم برای گرفتن سند رسمی برای ملک قولنامه ای شامل مدارک مربوط به سند فعلی، نقشه ملک با مختصات UTM، فیش واریزی به حساب سیبا و مدارک هویتی است که ما در این مقاله به طور کامل در رابطه با آنچه نیاز دارید و آنچه باید انجام دهید صحبت کردیم تا بتوانید مراحل را به درستی انجام دهید.

منبع: mastervakil