آشنایی با انواع برنامه ریزی و کاربرد آن در کسب و کار

حتما برایتان پیش آمده که می خواستید کارهایی انجام دهید؛ ولی فرصت کافی برای این کار نداشته اید. ما فقط 24 ساعت در روز زمان داریم؛ لذا باید برای استفاده بهینه از این زمان برنامه ریزی داشته باشیم. داشتن برنامه در زندگی شخصی و حرفه ای، بهترین راه برای مدیریت زمان است. با این حال، برنامه ریزی می تواند کاری چالش برانگیز باشد، به خصوص برای کسانی که با روش های برنامه ریزی موفق آشنا نیستند؛ لذا در ادامه با انواع برنامه ریزی آشنا خواهیم شد.

درباره انواع برنامه ریزی چه می دانید؟

برنامه ریزی می تواند انواع متفاوتی داشته باشد و با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان قابل انجام است. ما برای نظم دادن به کارهای خود نیاز داریم که آنها را به نحو مناسبی برنامه ریزی کنیم. از این رو، افراد موفق از انواع برنامه ریزی روزانه برای نظم دهی به کارهای خود استفاده می کنند. در این زمینه متخصصان، برنامه ریزی را به انواع مختلفی تقسیم کرده اند که در ادامه به آن می پردازیم.

انواع برنامه ریزی به لحاظ زمان

انواع برنامه ریزی شخصی از نظر زمان به انواع کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تقسیم می شوند. از انواع برنامه ریزی کوتاه مدت برای رسیدن به اهداف در بازه زمانی بین یک تا سه ماه استفاده می شود. مثلا برنامه ریزی برای تکمیل یک پروژه کوچک، برنامه ریزی روزانه یا برنامه ریزی برای یک سفر کوتاه در این دسته قرار می گیرد. این برنامه ریزی برای کارهایی است که پیچیدگی خاصی ندارند.

از سوی دیگر، در برنامه ریزی میان مدت یک بازه زمانی 3 تا 6 ماهه برای تحقق اهداف لحاظ می شود. می توان از برنامه ریزی میان مدت برای تحقق یک پروژه یا کارهای با درجه سختی متوسط یا بهبود مهارت خاص استفاده کرد.

انواع برنامه ریزی شخصی بلند مدت برای اهداف در بازه زمانی یک سال یا بیشتر استفاده می شود. از برنامه ریزی بلند مدت برای تحقق اهداف طولانی مدت، توسعه شغلی، تحصیل در مدارج بالاتر، تغییر شغل و… استفاده می شود.

در هر سه نوع از انواع برنامه ریزی، تعیین اهداف، اولویت ها، تقسیم زمان و اجرای مراحل مختلف برنامه اهمیت دارد. ارزیابی و پیگیری پیشرفت ها و اصلاح برنامه ها در طول زمان از مولفه های اساسی برنامه ریزی محسوب می شوند.

انواع برنامه ریزی از نظر نوع فعالیت و عملکرد

برنامه ریزی به لحاظ عملکرد به دو نوع برنامه ریزی فردی و گروهی تقسیم می شود. انواع برنامه ریزی فردی برای یک شخص خاص و صرفا بر اساس ویژگی ها و خصوصیات فرد صورت می گیرد. از آنجا که اهداف و استعدادهای هر فرد متفاوت است، نباید برنامه های شخصی را به دیگران توصیه کرد. یکی از برنامه ریزی های فردی موثر، برنامه ریزی به روش GTD است.

می توان از انواع برنامه ریزی گروهی برای سازمان ها، تیم های ورزشی یا کلاس های آموزشی استفاده کرد. در این نوع برنامه ریزی، همه اعضای گروه به صورت همزمان برای رسیدن به یک هدف مشترک تلاش می کنند. در اینجا همه باید از یک برنامه مشترک پیروی و قوانین خاصی را رعایت کنند.

برنامه ریزی گروهی را می توان با استفاده از روش چابک انجام داد. هر یک از انواع برنامه ریزی می توانند در جای خود برای افزایش عملکرد و بهبود کارایی مفید باشند؛ اما در هر مورد، باید برنامه ریزی مناسب را با توجه به نیازها و شرایط خاص شخص یا گروه انجام داد. برای دریافت راهنمایی جامع تر در این خصوص، به این لینک مراجعه کنید.

انواع برنامه ریزی به لحاظ هدف و محتوا

برنامه ریزی به لحاظ محتوا به معنای برنامه ریزی برای انجام فعالیت ها و کارها بر اساس زمینه و بستر انجام فعالیت است. در ادامه با انواع برنامه ریزی به لحاظ زمینه محتوایی آشنا می شویم.

برنامه ریزی تحصیلی

برنامه ریزی تحصیلی برای دستیابی به اهداف تحصیلی صورت می گیرد. این برنامه برای هر فرد براساس علایق، شرایط زندگی و اهداف او تعیین خواهد شد.

برنامه ریزی شغلی

از برنامه ریزی شغلی برای توسعه و گسترش کسب و کار بهره می برند. این برنامه در ارتباط با مدیریت زمان و اهداف شغلی در محیط کار انجام می شود و طراحی آن معمولا به صورت بلند مدت است.

برنامه ریزی ورزشی

برنامه ریزی ورزشی برای تیم ها یا افراد جهت بهبود عملکرد ورزشی به کار می رود. این برنامه ها توسط مربیان و متخصصان ورزشی به طراحی در می آیند و شامل تمرینات و فعالیت های ورزشی در طول زمان مشخص هستند.

انواع برنامه ریزی شخصی

این نوع برنامه ریزی برای سازماندهی فعالیت ها و وظایف روزانه شخص است. این برنامه ها به صورت فردی برای بهره برداری بهینه از زمان و انجام فعالیت های روزمره طراحی می شوند.

برنامه ریزی استراتژیک

برنامه های استراتژیک چارچوب و دید سازمانی را تعریف می کنند و برای تبدیل افکار به واقعیت در سطح سازمان استفاده می شوند.

برنامه ریزی عملیاتی

برنامه ریزی عملیاتی برای برداشتن گام های عملی کوتاه مدت و در حمایت از برنامه های استراتژیک و تاکتیکی طراحی می شوند. این برنامه ها معمولا برای حل مشکلات یا مواجهه با شرایط استثنایی مورداستفاده قرار می گیرند.

چگونه می توانم یک برنامه ریزی ایده آل انجام دهم؟

برای داشتن یک برنامه ریزی ایده آل، باید به نکته توجه کنید. در ابتدا باید بدانید که در کجا قرار دارید. تعیین نقطه شروع اهمیت زیادی دارد. سپس، اهداف خود را به طور دقیق و با جزئیات کامل بنویسید. تعیین اهداف با تصویرسازی ذهنی به شما کمک می کند که بدانید دقیقا می خواهید به کجا برسید و چه دستاوردهایی داشته باشید.

در نهایت، باید بدانیم که در مسیر حرکت به سوی اهداف به چه چیزهایی نیاز داریم و همین طور باید موانع موجود در مسیر را بشناسید. با کمک گرفتن از انواع برنامه ریزی می توانید زمان، انرژی و منابع خود را بهینه کنید و به سمت هدف پیش بروید.

تکنیک های طلایی برای برنامه ریزی روزانه

در اینجا قصد داریم با تکنیک های طلایی برای برنامه ریزی روزانه آشنا شویم. ابتدا مشخص کنید که در طی روز باید چه کارهایی را انجام دهید. برای این کار فهرستی از تمام فعالیت های روزانه و زمان مورد نیاز برای انجام آنها را تهیه کنید. در مرحله بعد باید ساعات طلایی روز خود را مشخص سازید. بدین معنی که تعیین کنید در چه زمان هایی بهره وری بیشتری دارید. باید کارهای مهم خود را در این زمان ها انجام دهید.

باید بدانید که چه عاداتی برنامه ریزی شما را تحت تاثیر قرار می دهد. برخی عادات به برنامه آسیب می زنند و در مقابل، برخی از عادت ها سودمند هستند. با تقویت عادات مفید و مهار عادات بد می توانید برنامه ریزی بهتری انجام دهید. به علاوه، باید وقت های تلف شده خود را شناسایی کنید و آنها را تا حد امکان کاهش دهید. رعایت این موارد به شما کمک می کند که بهره وری بیشتری داشته باشید.

جمع بندی

داشتن برنامه برای انجام کارهای روزانه موجب افزایش بازدهی و صرفه جویی در زمان می شود. لذا، آشنایی با انواع برنامه ریزی اهمیت زیادی دارد. با توجه به نکات فوق می توانید یک برنامه منظم و ایده آل برای خود تنظیم کنید. همچنین، در صورت نیاز می توانید از متخصصان امر کمک بگیرید.