بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری چه ویژگی هایی دارد؟
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری جهت مدیریت بهتر و بهینه‌تر امور مالی شرکت‌های پیمانکاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت‌های پیمانکاری با چالش‌های حسابداری متعددی از جمله محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه مصالح و تجهیزات، مدت زمان کار انجام شده و مواردی از این قبیل مواجه هستند به همین دلیل استفاده ازیک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب این صنف اهمیت دارد.
به موجب نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توانید از فاز مقدماتی عبور کنید و وارد فاز مدیریت پروژه شوید. این برنامه حسابداری همانند نرم افزار حسابداری صنعتی به شما کمک می‌کنند تا بر روی کلیه فعالیت‌های مالی نظارت داشته باشید و از بروز اشتباهات هزینه بر جلوگیری به عمل آورید؛ علاوه بر این به جای اطلاعات مالی مبهم و پیچیده، گزارشاتی دقیق، آماری و تفصیلی از وضعیت پروژه‌ها داشته باشید.
ما در این مقاله قصد داریم ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری را شرح دهیم تا چنانچه قصد تهیه نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان سازی دارید پیش از خرید اطلاعاتی را کسب کرده باشید. با ما همراه باشید.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد تا بتواند نیازهای پروژه‌های پیمانکاری را پوشش دهد. این نرم‌افزارها باید فراتر از امکانات یک نرم‌افزار حسابداری عمومی عمل کنند و قابلیت‌های ویژه‌ای برای مدیریت پروژه‌ها و قراردادهای پیمانکاری فراهم نمایند. در ادامه مهم‌ترین ویژگی‌هایی که بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری دارد را یاد آور می‌شویم.
مدیریت قراردادها و پروژه‌ها
با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب صنف پیمانکاری شما به عنوان پیمانکار می‌توانید با در نظر گرفتن مواردی نظیر اطلاعات مربوط به زمان‌بندی، مراحل و تخصیص منابع و پیگیری پیشرفت پروژه و مواردی از این قبیل پروژه‌ها را مدیریت نمایید، علاوه بر با کمک نرم‌افزار می‌توانید قراردادها را ثبت و شرایط آن‌ها (مثل مبلغ، پرداخت‌ها و زمان بندی‌ها) را پیگیری نمایید.
ارائه گزارشات دقیق و تحلیلی
ارائه گزارش مهم‌ترین دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری است. به بیان دیگر با کمک این برنامه‌ها شما می‌توانید اطلاعات مالی و میزان پیشرفت و عملکرد پروژه را تحلیل کنید و به مدیران مربوطه اطلاعات راهبردی مثل تراز نامه، میزان سود و زیان و گزارش نقدینگی را برای ادامه راه ارائه نمایید.
تامین امنیت اطلاعات
یک برنامه حسابداری خوب باید از امنیت بالایی برخوردار باشد یعنی به راحتی بتوان از آن بک آپ گرفت و نشت اطلاعات به راحتی در مورد محتواهای موجود در آن اتفاق نیافتد. حتی نرم افزارهای حسابداری تحت وب باید به گونه‌ای طراحی شده باشند که افراد سودجو نتوانند به راحتی به اطلاعات آن دست پیدا کنند.
بایگانی الکترونیکی مستندات
یک نرم افزار حسابداری کارآمد امکان بایگانی الکترونیکی مستندات را فراهم می‌آورد. بدین ترتیب شما می‌توانید در کنار ثبت فعالیت‌های صورت گرفته مستندات مالی آن را پیوست کنید. نرم افزار حسابداری تولیدی چرتکه چنین عملکردی را در صنف تولیدی اجرا می‌کند.
یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
ویژگی مذکور به نرم افزار حسابداری این امکان را می‌دهد که با سایر بخش‌های سازمان (نظیر منابع انسانی، انبارداری و مدیریت پروژه) ارتباط مستقیم داشته باشد و داده‌ها به طور خودکار بین سیستم‌ها تبادل شوند.
رابط کاربری آسان و دسترسی آنلاین به اطلاعات
نرم افزار باید ساده و به دور از پیچیدگی باشد تا کارکنان سایر بخش‌ها حتی بدون نیاز به دانش فنی بتوانند به راحتی با آن کار کنند همچنین امکان استفاده از نرم‌افزار بر بستر وب و دسترسی آنلاین برای مدیریت از راه دور نیز وجود داشته باشد.
کاربرپسند بودن
یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاربر پسند باید استفاده آسان و تجربه کاربری خوبی را برای کاربران فراهم کند. عواملی مثل فونت زیبا، ترکیب رنگی جذاب، راحت در دسترسی به بخش‌های گوناگون نرم افزار، سرعت اجرای بالا و… در کاربر پسند بودن و بهبود تجربه کاربری تاثیر گذارند.
مدیریت مالی پروژه‌ها
ثبت هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با هر پروژه، ردیابی درآمدها، صورت وضعیت‌ها، دریافتی‌ها برای هر پروژه به صورت جداگانه و امکان تخصیص هزینه‌ها به پروژه‌های خاص از جمله ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی است.
کنترل منابع و موجودی
این ویژگی به پیمانکاران کمک می‌کند تا منابع و موجودی‌های پروژه‌ها را به صورت دقیق مدیریت کنند و از هدررفت یا کمبود جلوگیری شود به عنوان مثال مدیریت نیروی انسانی، کنترل تجهیزات و ماشین آلات و مدیریت مواد و مصالح از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری به شمار می‌روند.
پشتیبانی از قوانین مالی و مالیاتی کشور
این ویژگی تضمین می‌کند که تمامی فرآیندهای مالی و حسابداری مطابق با قوانین و مقررات کشور انجام شوند، به ویژه در پروژه‌های پیمانکاری که شامل مالیات‌ها، بیمه و کسورات قانونی متعدد هستند.
چگونه بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری را انتخاب کنیم؟
انتخاب نرم افزار مناسب برای حسابداری پیمانکاری به عوامل متعددی بستگی دارد که نیازهای کسب‌وکار شما را پوشش و بهره وری را افزایش دهد. در ادامه مهم‌ترین نکاتی که باید برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مد نظر قرار دهید را به اختصار توضیح میدهیم:
- نیازهای کسب‌وکارتان را شناسایی کنید.
- سطح گستردگی کسب‌وکارتان را بررسی کنید.
- مطمئن شوید که نرم افزار ویژگی‌های کلیدی مورد نظرتان را دارد.
- نرم‌افزاری انتخاب کنید که رابط کاربری ساده و روان داشته باشد تا کاربران با کمترین آموزش بتوانند از آن استفاده کنند.
- نرم‌افزار باید قابل تنظیم برای نیازهای خاص شما باشد و با رشد کسب‌وکار قابلیت مقیاس‌پذیری داشته باشد.
- اطمینان حاصل کنید که شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار، خدمات پشتیبانی قوی و آموزش‌های لازم را ارائه می‌دهد.
- قیمت نرم‌افزار باید با امکانات و کیفیت آن متناسب باشد. به هزینه‌های جانبی مانند به‌روزرسانی و پشتیبانی نیز توجه کنید.
کلام آخر
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری یک سرمایه‌گذاری مهم برای کسب‌وکار شماست. نرم‌افزار مناسب باید به شما در مدیریت قراردادها، پروژه‌ها، منابع و گزارش‌های مالی کمک کند و در عین حال مطابق با قوانین مالی و مالیاتی کشور باشد.
در نهایت پیشنهاد می‌شود برنامه‌ای را انتخاب کنید که همراه رشد شما باشد و چالش‌های پیچیده پیمانکاری را به فرصتی برای موفقیت تبدیل کند.
